【マルチタスクが苦手】シンプルな対処法とその原因や特徴を解説！

マルチタスクが本当に苦手。

一度にこなせる事はせいぜい2つ。それも簡単で単純なこと。。

同時に3つも4つもと要求されるとパニックになって、 ミスして怒られてしまう。。。

 

わたしだけ脳のつくりが違うのか。

もうこれ以上、周りに迷惑を掛けたくない。。

どんどん自分のことがイヤになっていく。

結局、どこに逃げても必要な能力だし。。

 

 

私も以前はそうでした。。。

 

 

この記事では私の経験も踏まえてマルチタスクについて解説します！

 

マルチタスクが出来ないと…

 

こうやって仕事ができない自分が嫌になっていく。。。

なんで周りのみんなは出来てるのに、私だけできないの。。。

 

マルチタスクができないのはアナタだけ？

マルチタスクができないのって、アナタだけなのかな？

 

 

実は完璧なマルチタスクができる人は、人類のたった2％と言われています。

マルチタスクの意味は、複数の作業を同時に実行すること。

でも実際は”同時並行”で仕事できる人なんて、ほとんどいない。

 

つまりここで言いたいのは、

 

マルチタスクの克服はとても難しい。

だってほとんどの人が、そういう頭の作りになっていない訳だし。

 

 

答えは、短期間に並行して一つ一つ切り替えながら、1つに集中して実行している！

 

 

でも、それですら難しかったりする。

じゃあ、それが出来る人と出来ない人。

その違いを解説します！

 

マルチタスクが出来る/出来ない人の違いと原因は？

 

周りを見渡せば普通にこなせている人ばかりに見える。

 

 

仕事の切り替えが出来ると人と、出来ない人。

その違いは「優先順位付け」をしてるか/してないかだけ！

 

 

それを対処するためのポイントが二つ！

 

 

この二つができると、

短期間でも今自分が抱えている仕事を全て把握できて、切り替えながら仕事ができるようになる！

 

 

・そもそも仕事を全部把握できない

・そもそも優先順位がつけられない 　 　

 

 

仕事を把握するための対処法

そもそも任された仕事を全部把握できない。。。

これはとにかく必要なことはシンプルに『メモ』を取ること！

 

 

それは頭がパンクしてしまって、瞬時にメモができないということ。

どうメモするか迷っているうちに忘れてしまう。。。

 

 

依頼される仕事のキーワードだけをカタカナ書けく方法。

数秒で書けるので忘れることもない！

 

「カイギ」、「ギジロク」、「ホウコクショ」、「ウチアワセ」、「コピー」・・・ などを時系列に書いていく。

こうやってキーワードを並べると、 提出期限とか相手とか、何が一番優先すべきなのか見れる。

 

 

メモした仕事が終わったら、線で消していく。

 

 

優先順位を付けるための対処法

そもそもどれが優先的な仕事なのか、判断ができない。。。

 

優先順位が分からない時、私はまず上司に付けてもらう。

だって考えていてもできるようにはならないし。

分からないときは素直に聞いてみると早い！

最初だけ聞くと、段々分かるようになってきて、自分でも判断できるようになる！

 

マルチタスクができないことは、悪いこと？

 

周りに迷惑を掛けてしまうと悩んでいるかもしれない。

 

 

丁寧だからこそ、みんなが気づけないことにも気付ける！

一生懸命仕事に取り組んでいるんだし！

あと必要なのはメモをとって任されてる仕事を把握して、 優先順位を付けることだけ！

 

 

さいごに

実は完璧にマルチタスクが出来ている人ってほとんどいない。

同時並行で仕事するのって、なかなか難しい。

実はほとんどの人が細切れにして、1つ1つをこなしているだけ。

それすらできない自分に焦って、自分が嫌になってしまうかもしれない。

私もカタカナメモと素直な質問で徐々に対処できるようになれた！

だから焦らなくて大丈夫！

1つ1つの仕事を丁寧にできるって、とても大切なことだと思う！